Glossaire

Il s'agit d'une ou plusieurs affectation(s) secondaire(s) de l'agent. Celle(s)-ci est/sont forcément minoritaire(s) c'est-à-dire qu'elle(s) constitue(nt) moins de 50% des activités et du temps de travail de l'agent.

L'affectation hiérarchique correspond à l'affectation principale de l'agent c'est-à-dire à la structure au sein de l'organigramme de l'établissement pour laquelle il effectue la majorité (+ de 50%) de ses missions, activités et temps de travail.

Il a pour rôle d'apporter un 2ème regard à l'entretien de l'agent après rédaction et validation du N+1, puis de le valider à son tour.

Pour les composantes : il s'agit du/de la doyen-ne de la composante
Pour les directions centrales et services communs : il s'agit du/de la directeur-rice de la structure
Pour les laboratoires : il s'agit du/de la directeur-rice de l'unité

Le Compte-Rendu de l'Entretien Professionnel est le document résultant de l'entretien professionnel annuel entre un agent et son N+1.

Temps d’échange annuel et individuel entre le supérieur hiérarchique direct (N+1) et l’agent afin d’évaluer l’atteinte des objectifs fixés dans le CREP de l’année précédente, de fixer les objectifs de l’année, recenser les besoins de formation et les désidératas de mobilité.

Entretien Professionnel Individuel

Pour les évaluateurs

Déterminez un nombre raisonnable d’objectifs ;

Les objectifs doivent être SMARTE :

- S : Spécifiques : les objectifs doivent être précis, adaptés au contexte et à la personne qui les reçoit
- M : Mesurables : à la fois en termes qualitatifs et quantitatifs (résultats possibles à constater, indicateurs quantifiables) ou observable avec un évènement précis et constatable
- A : Accessibles, Atteignables
- R : Réalistes : ni trop faciles, ni trop élevés (80 % de chances d’y arriver, 50 % c’est un défi, 99% c’est déjà fait) donc motivants
- T : Temporels : définis dans le temps avec des échéances partielles et une échéance finale.
- E : Ethiques : conformes à la législation et préservant l’intégrité physique et psychologique des collaborateurs impactés

Il est possible de distinguer deux types d’objectifs :
- professionnels et directement liés aux objectifs de service,
- personnels liés à une évolution de la qualité de travail en termes de responsabilités, comportements, compétences...

Assurez-vous que ces objectifs soient bien compris et acceptés par la personne évaluée. Pour cela, n’hésitez pas à lui demander de les reformuler.

Apportez une réponse aux perspectives d’évolution professionnelles de l’agent et à ses besoins de formation au cours de l’entretien si possible ou ultérieurement.

Donner la définition de la méthode de cotation :
o s’interroger sur la qualité de la réalisation effective d’une compétence technique
o Coter : c’est répondre à : comment l’agent exécute cette compétence

Au sens de "fait référence dans le domaine", "domine son sujet", "est capable de le faire évoluer", "capacité à former et/ou à être tuteur" ; ne renvoie pas à une certification particulière.

Connaissances complètes d’un domaine spécifique.

Niveau « transmettre/supérieur » : Excellente connaissance, des compétences, capacité à innover.

Autonomie : sait transmettre son savoir, sait faire évoluer ses compétences Intervient sur les méthodes de travail

La responsabilité : délégation certaine, mission d’encadrement, sait faire face aux situations critiques

Connaissances approfondies - capacité à traiter de façon autonome les situations complexes ou inhabituelles.

Autonomie : l’initiative se décline par l’application de solutions à des problèmes courants ou occasionnels qui optimisent le process

La responsabilité : délégation possible, sait faire face à des situations imprévues

Le responsable hiérarchique (ou supérieur hiérarchique direct ou N+1) est celui qui, au quotidien, organise le travail de l'agent, contrôle son activité, valide ses congés et mène son entretien professionnel.

Dans EMC2, il doit vérifier et valider la liste des agents qu'il doit évaluer, organiser et réaliser les entretiens professionnels de ses agents, rédiger et valider les entretiens et piloter son périmètre.